在家工作如何提高效率?快把这5种方法学起来!

在家工作如何提高效率?快把这5种方法学起来!

你喜欢在家工作吗?以前我有想过到底在家工作的感觉是如何的,不过一直都没有机会体会到。

直到我开始接触联盟行销,经营起自己的部落格,除了平时上班回到家会花1到两个小时在写文章上。到现在这段期间疫情在家真的能完全的体会整整两个月在家工作的体验了!

所以这篇文章会跟你分享我在家的心得还有我在家工作是如何保持工作效率。


在家工作的情况

lazy to work

在家工作有一个最大的敌人就是 ——惰性

因为在家工作没有主管,没有同事,没有上司,你会感觉没有仁监督你,就会感觉少了一种约束。加上家里往往给人的感觉就是“舒服的地方”一样的存在,时常会做没两下工作就会跑到沙发上或房间躺着。

不然就是打开冰箱看一下什么零食,或者被家人的各种嘱咐打断。

所以,如果你想在家好好工作,下面是我整理出的5大技巧,让你在家一样可以保持工作效率甚至比平时更有效率。


怎样才能在家工作?看这篇:在马来西亚生活如何在家工作?让大师DAN LOK教你怎么做!


在家工作提高效率的5大方法

1. 固定作息

follow daily routine

在家工作不代表你可以睡到自然醒!

如果你想在家工作都可以保持效率,那么维持跟平时上班一样的作息是非常重要的。

平时作息就包括起床时间,早午餐,上下班时间,的作息都需要维持与平时工作日一样。或者可以依照你的生理工作时间做调整。

因为像有些人反而是晚上的专注力会比白天更高,办事效率更好。

不过我是属于早上比较能专注的类型,所以就算在家工作还是一样在早上就起床,并把一天用脑最多,或比较重要的事放在早上时间处理。


2.  建立一个工作地方

create a working space

千万不要一下子在沙发,一下在客厅,一下在房间,不定的更换工作位置。虽然是在家工作,但也应该为自己设定好一个属于自己工作的地方

设定好一个工作地方,可以让你很快的进入 “工作状态”,告诉我们的身体与大脑开始工作。

就很像我们走进房间就是想睡觉,在沙发就想看电视滑手机,踏入公司门口自己也会进入要准备开始工作的感觉。

其实最好的工作地方就是在家里的书房或工作室,不过如果你和我一样没有这些空间,一样可以根据以下三点设立好工作地方:

  • 私人空间,避免多人走过干扰或很多吵杂声
  • 有一张正规的桌椅,而不是在床上或沙发上。
  • 该地方有足够的阳光或亮度,空气流通


3. 工作期间不被打扰

dont let others disturb

我在之前的分享有提到,Dan Lok有多年在家工作的经验,也非常强调这一点,就是创建一个不被打扰的环境。

因为,当你认真工作到一半的时候忽然被家人打断,或是手机信息响了,都会让你分心停止手上的工作去做其他事情。等你回过神来想要继续再次工作时,就没那么容易再次进入工作模式了,而且被打断的越多次,每一次要再次专注就越难

所以在家工作时你可能需要告知你的家人或室友,避免在你工作时打扰到你。在工作时也尽量把手机放远点不然就是关静音,(除非你的工作需要一直用到电话)。

其实不只在家,平时就算在公司工作到一半还是很常有meeting,回应同事,不然就是厂商或邮寄员上门,都会让我们分心。在家工作反而比较不被外部因素打扰到。


4. 营造工作仪式感

想打造高效率的工作环境,仪式感也很重要,就像赛跑前需要热身一样,让自己调整好心情再全心专注在工作上。

我每次开始工作前都一定要喝杯咖啡,让自己的脑袋清醒,把这一个步骤当成是开启全新一天的启动键。

尤其是前一晚迟睡,隔天醒来有时脑袋还昏昏沉沉的,这时就需要建立起一个工作仪式可以有效把自己唤醒。

要不然。。。。。

high energy in morning


5. 设定工作目标

set up to do list

最后一个提高工作效率的方法就是在开始工作前设定好当天的工作目标。

我知道有时工作量很多,不过最好的方法就是把所有待办事项列出来,然后把最最最重要的事情先完成,最好不要超过3个。

自从我读了【成功,从聚焦一件事开始】后,才更明白专注在一件最重要的事是很重要的。有时并不代表你一整天下来很忙,完成很多事情就很有效率。可能你把焦点放错了,到头来也是“穷忙”。所以并不代表你越忙越有效率了!

The ONE THING book


你听过80/20法则吗?意思是只要我们专注把最重要的20%的事完成,就可以有效的产出80%的结果。

前提是你必须搞清楚对你来说真正重要的事情,然后把所以专注力都放在那一件事情先。而非这里做一点,那里完成一点,最后一件事都没有做好。

另外,把工作目标列出来可以更清楚的了解整个工作的进度,让自己可以管理好工作进度,确保定时产出。


BONUS

番茄工作法 — 用25分钟提高生产效率

Pomodoro Technique

你听过番茄工作法吗?除了以上5大技巧,这里要分享给你一个BONUS,就是番茄工作法!

– 番茄工作法是由1992年一位叫弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo)创立的一种时间管理方法。

– 意思是在每25分钟内只专注在需要进行的事项,然后用5分钟休息,以此类推。

使用方法&规则:

  1. 一个番茄时间共30分钟,25分钟工作,5分钟休息。
  2. 一个番茄时间是不可分割的
  3. 每4个番茄时间后(2小时),停止工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟。
  4. 完成一个任务,就从 to do list 划掉一个。


番茄工作法的精髓

  • 帮助你一次只做一件事,保持专注。
  • 按照轻重缓急程度分解目标任务,并高效完成。
  • 做完一件划掉一件,增加成就感,避免半途而废。
  • 整理杂乱无序的工作事项,克服拖延症
  • 持续性改善时间管理能力,让优秀成为一种习惯。
explanation of Pomodoro Technique


知名作家艾尔文也提到,深度工作Deep Work带来的好处以及分享他从这本书整理出来的精华。


感想与建议

把生活与工作划分清楚

我有时会想赶快把手上的工作做完,所以在家工作的我就算到了放工时间我还是继续做,就算是吃了晚餐脑袋又一直想着把工作做完。

尤其是做自己的事情,不管是躺在床上准备睡觉,还是洗澡时,或者是吃东西时脑袋都会不知觉的一直想着工作的事情。

但后来我发现到:“工作哪有做得完的一天啊!”,所以要学会把生活与工作生活分清楚,该休息的时候就让身体与脑袋好好休息吧,不然长时间下来身体真的会吃不消,隔天的工作效率反而会大幅下降!


在家工作还会这样。。。

因为我是和几位朋友在外租房子一起住的,平时普通上班时间他们都出门了,所以就剩我一个人在家工作。

虽然期间真的完全没有人会打扰,不过一个人长时间待在家工作还真的有点闷呢!


最大的好处

对我来说在家工作最大的好处就是省!省钱,省力,省时间

因为工作地点就在家了,这样省下了上下班来回时间,而且每个月的油费也减少了许多,最重要的是每天也不需要跟人家一起塞车。(塞车真的很心累)


总结

以上就是5个可以让你在家工作都能保持工作效率的方法。

最后我个人是觉得要在家工作,离不开自制力。要过跟别人不一样的生活就要做不一样的事情。

看完这些分享后后,你比较喜欢在家工作还是出门上班呢? 欢迎在底下留言!


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